Urząd Gminy Susiec

Wniosek o transkrypcję zagranicznego aktu stanu cywilnego może złożyć:
•osoba, której akt dotyczy
•rodzice małoletniego dziecka
•osoba, która wykaże interes prawny w transkrypcji aktu stanu cywilnego innej osoby

Wniosek o transkrypcję zagranicznego aktu zgonu może złożyć:
• osoba, która wykaże interes prawny w transkrypcji aktu zgonu,
• osoba, która wykaże interes faktyczny w transkrypcji aktu zgonu,

Wnioskodawca może działać przez pełnomocnika.

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego ( Dz. U. z 2014 r., poz.1741 ze zm.),

• dokument stwierdzający tożsamość ( dowód osobisty, paszport),
• wniosek o wpisanie do polskich ksiąg aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą, (w załączniku)
• oryginał odpisu zagranicznego aktu stanu cywilnego,
• jeżeli strona ustanowiła pełnomocnika – pisemne upoważnienie do załatwiania sprawy

Wszystkie dokumenty wydane w języku obcym winny być złożone wraz z urzędowym tłumaczeniem przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę Ministerstwa Sprawiedliwości, konsula lub tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

W przypadku, gdy odpis zagraniczny jest wydany na druku wielojęzycznym, tłumaczenie nie jest wymagane.

Jeżeli na terytorium RP nie ma tłumacza przysięgłego języka obcego, w którym sporządzono dokument zagraniczny, może on zostać przetłumaczony przez konsula lub uprawnionego pracownika przedstawicielstwa dyplomatycznego państwa obcego na terytorium RP.

Transkrypcji podlega dokument, który w państwie wystawienia jest uznawany za dokument stanu cywilnego i ma moc dokumentu rzędowego, jest wydany przez właściwy organ oraz nie budzi wątpliwości co do autentyczności.
Wniosek o wpisanie zagranicznego odpisu aktu stanu cywilnego do krajowego Rejestru Stanu Cywilnego można złożyć w dowolnie wybranym Urzędzie Stanu Cywilnego.
Podanie składa się w Urzędzie Stanu Cywilnego osobiście, lub przez osobę upoważnioną. W przypadku złożenia wniosku pocztą, podanie winno zawierać notarialne potwierdzenie podpisu wnioskodawcy. Osoba przebywająca za granicą składa dokumenty za pośrednictwem konsula RP.

Transkrypcja jest obligatoryjna, jeżeli obywatel polski, którego dotyczy zagraniczny dokument stanu cywilnego, posiada akt stanu cywilnego potwierdzający zdarzenia wcześniejsze sporządzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i żąda dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego lub ubiega się o polski dokument tożsamości lub nadanie numeru PESEL.

Zagraniczne odpisy aktu stanu cywilnego składane do transkrypcji nie posiadające wszystkich zapisów wymaganych polskim prawem podlegają uzupełnieniu, a w przypadku błędnych zapisów – sprostowaniu.
Czynności te dokonuje się również na wniosek strony.

W przypadku transkrypcji aktu małżeństwa, jeżeli akt zagraniczny nie określa nazwiska jakie noszą małżonkowie, oświadczenie o noszonym nazwisku po zawarciu związku małżeńskiego, obywatel polski może wpisać do podania lub złożyć do protokołu w momencie przedłożenia wniosku o wpisanie aktu do krajowego Rejestru Stanu Cywilnego (RSC), przed kierownikiem USC. Osoby przebywające za granicą oświadczenie mogą złożyć przed konsulem RP.

Dokumenty składane wraz z wnioskiem o transkrypcję aktu stanu cywilnego nie podlegają zwrotowi.